SUOMEN PÄHKINÄSEURA RY SÄÄNNÖT
1 §
Yhdistyksen nimi on Suomen Pähkinäseura ry, ruotsiksi Nötsällskapet i Finland. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki ja pääasiallisena toimialueena Suomi.
2 §
Yhdistyksen tarkoituksena on pähkinäkasvien viljelyn, jalostuksen ja käytön sekä laaja-alaisen pähkinäkulttuurin edistäminen.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi kerätä, jakaa, välittää ja säilyttää tietoa sekä lisäys- ja muuta materiaalia. Yhdistys järjestää tapahtumia, retkiä ja neuvontaa sekä osallistuu julkiseen keskusteluun ja vaikuttamiseen.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia hankittuaan asianmukaisen luvan.
Tarkoituksensa edistämiseksi yhdistys voi myöntää apurahoja ja avustuksia.
Yhdistys ei anna siihen osallisille voittoa tai muuta välitöntä taloudellista ansiota eikä muutenkaan toimintansa puolesta ole pääasiassa taloudellinen.
Yhdistys pyrkii saavuttamaan tarkoituksensa myös muita samantapaisia toimintamuotoja käyttäen.
3 §
Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Yhdistyksellä voi olla henkilö-, yhteisö-, kannattaja- ja kunniajäseniä.
Yhdistyksen henkilöjäseneksi voidaan hyväksyä jokainen joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.
Yhteisöjäseniksi voidaan hyväksyä rekisteröityjä yhdistyksiä ja oikeuskelpoisia yhteisöjä.
Yhdistyksen kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa ja suorittaa yhdistykselle vuosittain hallituksen määräämän kannatusmaksun. Kannattajajäsenellä on yhdistyksen kokouksessa puhevalta, mutta ei äänivaltaa.
Kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous hallituksen esityksestä kutsua henkilön, joka ansiokkaasti on edistänyt yhdistyksen tarkoitusta tai tavoitteita.
4 §
Yhdistyksen jäsen on oikeutettu eroamaan yhdistyksestä, mikäli hän on siitä ilmoittanut kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.
Yhdistyksen jäsen voidaan hallituksen päätöksellä erottaa yhdistyksestä, jos hän on laiminlyönyt, jäsenmaksunsa suorittamisen yli kolme kuukautta sen erääntymisestä lukien taikka hän toiminnallaan yhdistyksessä tai sen ulkopuolella haittaa yhdistyksen tarkoitusta tai tavoitteiden toteuttamista taikka vahingoittaa sen mainetta.
Jäsenellä on oikeus saattaa erottamista koskeva hallituksen päätös yhdistyksen kokouksen tutkittavaksi ilmoittamalla siitä hallitukselle kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan. Tämän ilmoituksen perusteella hallitus on velvollinen ottamaan erottamista koskevan asian päätettäväksi siinä yhdistyksen kokouksessa, joka ensiksi pidetään sen jälkeen kun ilmoitus on tehty.
5 §
Yhdistys saa käyttövaransa:
1. jäsenmaksuina,
2. avustuksina, lahjoituksina, apurahoina ja testamentteina, 3. tapahtumien järjestämisen tai muun toiminnan tuottoina.
6 §
Yhdistyksen varsinaiset jäsenet suorittavat yhdistykselle vuotuisen jäsenmaksun, jonka suuruuden vuosikokous määrää kutakin tilikautta varten erikseen.
Kannattajajäsenen vuotuisen kannatusmaksun määrää hallituksen esityksestä vuosikokous.
7 §
Päätösvaltaa käyttävänä toimielimenä on yhdistyksen vuosikokous ja toimeenpanevana elimenä yhdistyksen hallitus.
8 §
Vuosikokous pidetään helmi–huhtikuussa hallituksen päättämässä paikassa ja siinä käsitellään seuraavat asiat:
1. valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja muut virkailijat sekä todetaan kokouksen laillisuus,
2. hyväksytään yhdistyksen toimintakertomus,
3. esitetään yhdistyksen tilit, toiminnantarkastajan lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös,
4. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille,
5. käsitellään sääntöjen 4 § mukaisesti jäsenten erottamista koskevat asiat,
6. päätetään hallituksen jäsenten matkakorvauksista, palkkioista ja toiminnantarkastajien palkkioista,
7. päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä
8. valitaan puheenjohtaja, hallituksen jäsenet ja varajäsenet
9. valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja tarkastamaan seuraavan tilikauden hallintoa ja tilejä,
10. hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma sekä talousarvio ja määrätään seuraavan vuoden jäsenmaksut,
11. valitaan edustajat niihin yhteisöihin, joissa yhdistys on jäsenenä,
12. käsitellään muut hallituksen tai yhdistyksen jäsenten esittämät asiat, jotka on toimitettu hallituksen tietoon vähintään 21 vuorokautta ennen kokousta.
Ylimääräinen kokous pidetään, milloin hallitus pitää sitä tarpeellisena tai viimeistään kuukauden kuluttua siitä, kun vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä vaatii.
Ylimääräisessä kokouksessa käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen kokouksiin voi olla mahdollista osallistua etäyhteydellä yhdistyksen äänestys- ja vaalijärjestyksen mukaisesti.
9 §
Yhdistyksen asioita hoitaa vuosikokouksessa valittu hallitus, johon kuuluu 4–6 varsinaista jäsentä:
puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja ja muut jäsenet. Lisäksi on kaksi varajäsentä.
Hallituksen jäsenten toimikausi alkaa vuosikokouksesta ja päättyy seuraavaan vuosikokoukseen.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksesta on paikalla. Äänestyksessä asiat päätetään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, jota puheenjohtaja on kannattanut.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai tämän ollessa estyneenä varapuheenjohtajan kutsusta.
Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa, jonka allekirjoittavat puheenjohtaja ja sihteeri.
10 §
Hallituksen tulee lain ja näiden sääntöjen sekä yhdistyksen kokousten päätösten mukaisesti hoitaa yhdistyksen asioita ja toimintaa, valmistella yhdistyksen kokoukselle esitettävät asiat, edustaa yhdistystä sekä määrätä mahdollisen toiminnanjohtajan tai muun yhdistyksen toimihenkilön palkka ja toimenhoidon ehdot.
11 §
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja sihteeri yksin, varapuheenjohtaja ja rahastonhoitaja kaksi yhdessä tai hallituksen määräämä toimihenkilö yksin.
12 §
Yhdistyksen kokouskutsu lähetetään jäsenille sähköpostitse tai kirjeitse vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta. Mikäli hallitus pitää tarpeellisena, voidaan kokouskutsu julkaista myös jossakin yhdistyksen toimialueella ilmestyvässä jäsenten yleisesti käyttämässä mediassa.
Muut tiedonannot jäsenille toimitetaan sähköpostitse tai muulla hallituksen valitsemalla tavalla.
13 §
Yhdistyksen tilit päätetään vuosittain kalenterivuoden viimeisenä päivänä ja tilikirjat on kaikkine tositteineen ja asiakirjoineen toimitettava niin, että tulevat tarkastetuiksi ennen vuosikokousta.
Toiminnantarkastajan tulee antaa yhdistyksen vuosikokoukselle osoitettu kirjallinen kertomus toimittamastaan hallinnon ja tilien tarkastuksesta viikkoa ennen vuosikokousta.
14 §
Ehdotus näiden sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta katsotaan hyväksytyksi, jos sen puolesta on kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joiden välillä on kulunut ainakin kuukausi, annettu vähintään kolme neljäsosaa kokoukseen osallistuvien äänistä.
Jos yhdistys puretaan tai lakkautetaan, on sen varat sopivalla tavalla käytettävä yhdistyksen tarkoitusta edistävään toimintaan, mikä määritellään purkamisesta päättävässä kokouksessa.
Helsingissä marraskuun 24. päivänä 2024